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HEUTE DMS,
MORGEN PAPIERLOS.
Was bedeutet DMS?
EASY!
Vorteile durch DMS
Bock auf Struktur?
  • keine Lust mehr auf ÜBERFÜLLTE AKTENSCHRÄNKE?
  • dein ARCHIV im Keller platzt bereits aus allen Nähten?
  • die GOBD-konforme Archivierung deiner Dokumente macht dir zu schaffen?
Mit uns wirst du das Papier Los!
Dokumenten Management System?

Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung – ausdrucken, Kopien erstellen und abheften. Ab einer gewissen kritischen Masse lässt sich die Papierflut einfach nicht mehr im Zaum halten. Man sucht mehr, als dass man findet. Die Lösung hierfür lautet DMS!

Ein Dokumenten Management System übernimmt die digitale Verwaltung von Dokumenten. Diejenigen Dokumente, welche in Papierform vorliegen, werden eingangs digitalisiert und dann zusammen mit den bereits digital vorliegenden Dokumenten kategorisiert und in einem revisionssicheren Archiv abgelegt. 

Es liegt auf der Hand, dass papierbasierte Prozesse an dieser Stelle wie ein Bremsklotz wirken – zeitintensiv, unübersichtlich, nebst aller anderen Nachteile des Mediums Papier. Digitales Dokumentenmanagement schafft hier Abhilfe und bringt dich einen gewaltigen Schritt voran in der digitalen Transformation. 

  • Digitalisieren statt ausdrucken und Ordner stapeln
  • Per Mouse-klick verwalten und Stauraum einsparen
  • Finden statt suchen

Zudem ist der ökologische Fußabdruck in Unternehmen zu einem gewichtigen Argument avanciert. Durch die papierlose Haltung von Dokumenten leistet man einen Beitrag, um nachhaltig mit endlichen Ressourcen umzugehen und Kosten einzusparen.  

Mach noch heute den ersten Schritt in Richtung papierloses Büro. Digital gestützt ist der Prozess selbst schlanker, dadurch effizienter und schlussendlich auch kostensparender. Einmal digital erfasst und abgelegt ist der Zugriff auf historische Dokumente ein Kinderspiel. 

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OPTIMIEREN MIT EASY
Nutze dein volles Potenzial
Dank EASY immer einen Schritt voraus
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EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und beliebig skalierbare ECM-Lösung und damit das ideale DMS für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Betriebe. Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob die Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Freue dich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu deinen Dokumenten und Belegen. 

Seit über 30 Jahren steht die EASY SOFTWARE AG für innovative Softwarelösungen. Heute sind die Produkte und Services längst in aller Welt im Einsatz. Zahllose Kunden und Anwender verlassen sich Tag für Tag auf sie – und damit auf mittlerweile knapp 400 MitarbeiterInnen. Deren Fachkenntnis, Serviceorientierung und Bodenständigkeit geben der EASY SOFTWARE AG ein Gesicht und haben maßgeblichen Anteil am Erfolg. 

Einer der größten Vorteile der EASY DMS Lösungen liegt in den vielfältigen Software Integrationen. Auf Basis bewährter Schnittstellen ermöglichen sie eine schnelle Anbindung der Lösungen an die jeweiligen Kundensysteme – für eine ganzheitliche Integration und einen schnellen Austausch von Informationen zwischen den beteiligten Anwendungen.

Entwickle flexibel neue Lösungen für jedes beliebige Frontend. Digitale Services können einfach ergänzt und in Web- und mobilen Applikationen sowie Chatbots, Sprachassisstenten oder AR und VR Headsets genutzt werden.

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Mit uns wirst du PAPIER LOS

Hasan Boyraz

Digital Solution Group

IT-Consultant DMS

EASY SOFTWARE in Zahlen
1 %
Marktanteil
1
Länder
1
gegründet
1
Installationen
1 Mio.
Umsatz
digital = effizient
Wir sichern Vorteile durch DMS
Alle Vorteile auf einen Blick

Durch den modularen Aufbau und die etlichen, möglichen Schnittstellen ergeben sich eine Vielzahl von Optimierungsansätzen. Natürlich lässt sich alles ohne Weiteres an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Die sich dadurch ergebende Flexibilität stellt sicher, dass sich das DMS stets an Ihre Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt.

Die zuverlässige, digitale Belegerfassung mit Hilfe von Texterkennung (Tesseract OCR) ist die Grundlage aller nachgelagerten Prozesse. Nur aus einem zuverlässig ausgelesenen Beleg kann ein digitaler Beleg werden und die Grundlage für alle nachfolgenden Prozesse bilden. 

Mit Hilfe der Volltextsuche findet man fortan alle relevanten Informationen in Rekordzeit. Gestärkt durch diesen erleichterten Zugang zu firmeninternem Wissen konsolidiert man Informationen über Abteilungsgrenzen und Standorte hinweg. 

Nach einer kurzen Einarbeitungszeit beherrschen EASY-Benutzer die Software ohne Probleme. Die intuitive Menüführung erklärt sich von selbst und bedarf nur selten Unterstützung. Auch eure Kunden profitieren dank der effizienten Suche nach Dokumenten und Informationen von der Zeitersparnis und Transparenz. 

Werdet schneller und effizienter bei steigender Prozesssicherheit! Durch die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beherrscht ihr fortan auch Themen wie Revisions- und Rechtssicherheit und könnt euch vollends auf das Kerngeschäft fokussieren. 

Das Zeitalter der digitalen Transformation ist stark getrieben durch die dadurch gewonnene Effizienz und somit auch Kostensenkung. Die vollkommen individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbaren Workflows beschleunigen alle Prozesse, welche manuell geregelt werden müssen, und automatisieren den Rest. Unterm Strich gewinnen Sie genau das Maß an Effektivität, welches Ihnen auch auf engen Märkten entscheidende Wettbewerbsvorteile sichert.    

Das Ausdrucken von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen sorgt auf Dauer auch schon bei kleineren Betrieben für eine Sintflut an Ordnern und enormen Papierverschleiß. Zusätzlich zu ökonomischen Gesichtspunkten nehmen demnach auch ökologische Aspekte eine immer wichtigere Rolle ein. Das papierlose Büro ist nicht mehr eine visionäre Idealvorstellung, sondern lässt sich dank DMS sofort umsetzen. 

Der papierlose DMS-Prozess

Es ist ein weiter Weg vom Eingang einer ausgedruckten oder auch per E-Mail versandten Rechnung bis hin zur Ablage im revisionssicheren Archiv. Unser Ziel ist es, den kompletten Prozess digital abzubilden und Dokumente für jeden Befugten auffindbar zu machen. Hierfür spielen neben den technischen Herausforderungen auch rechtliche Aspekte eine große Rolle – Stichwort DSGVO. All dies lässt sich mit Hilfe eines DMS sauber und effizient abbilden. Neben diesen ökonomischen Aspekten gewinnt auch die ökologische Betrachtungsweise eine immer bedeutendere Rolle. Ein Ansatz, dem nur das papierlose Büro gerecht wird. 

Unsere Mission ist es, das papierlose Büro bei allen Kunden zu etablieren.

Hasan Boyraz

Digital Solution Group

IT-Consultant CRM & DMS

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