Heute DMS,
- Keine Lust mehr auf überfüllte Aktenschränke?
- Platzt Ihr Archiv im Keller bereits aus allen Nähten?
- Würden Sie auch lieber Dokumente finden, statt diese ständig zu suchen?
Mit uns werden Sie
Ihr Papier los!
Was versteht man unter einem DokumentenManagementSystem?
Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung – ausdrucken, Kopien erstellen und abheften. Ab einer gewissen kritischen Masse lässt sich die Papierflut einfach nicht mehr im Zaum halten. Man sucht mehr, als dass man findet. Die Lösung hierfür lautet DMS!
Ein Dokumenten Management System übernimmt die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente. Diejenigen Dokumente, welche in Papierform vorliegen, werden eingangs digitalisiert und dann zusammen mit den bereits digital vorliegenden Dokumenten kategorisiert und in einem revisionssicheren Archiv abgelegt.
Ein DMS übernimmt die Verwaltung ihrer
Auftragsbestätigungen
Verträge
Dokumente
Angebote
Lieferscheine
Rechnungen
Es liegt auf der Hand, dass papierbasierte Prozesse an dieser Stelle wie ein Bremsklotz wirken – zeitintensiv, unübersichtlich, nebst aller anderen Nachteile des Mediums Papier. Digitales Dokumentenmanagement schafft hier Abhilfe und bringt Sie einen gewaltigen Schritt voran in der digitalen Transformation.
- Digitalisieren statt ausdrucken und Ordner stapeln
- Per Mouse-klick verwalten und Stauraum einsparen
- Finden statt suchen
Zudem ist der ökologische Fußabdruck in Unternehmen zu einem gewichtigen Argument avanciert. Durch die papierlose Haltung von Dokumenten leisten Sie Ihren Beitrag, um nachhaltig mit endlichen Ressourcen umzugehen und Kosten einzusparen.
Machen Sie noch heute den ersten Schritt in Richtung papierloses Büro. Digital gestützt ist der Prozess selbst schlanker, dadurch effizienter und schlussendlich auch kostensparender. Einmal digital erfasst und abgelegt ist der Zugriff auf historische Dokumente ein Kinderspiel.
Optimieren mit EASY
Nutzen Sie Ihr Potenzial
Dank EASY DMS Immer einen Schritt voraus
EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und beliebig skalierbare ECM-Lösung und damit das ideale DMS für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Betriebe. Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Dokumenten und Belegen.
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Als Partner der EASY Software AG können wir unseren Kunden drei Jahrzehnte Erfahrung anbieten. Die Philosophie hinter deren ganzheitlichem Ansatz lässt sich hervorragend mit unserer Arbeitsweise wie auch unseren Werten und Visionen verbinden. Angetrieben durch unsere innovativen Lösungen und kurzen Laufwege ergibt sich eine perfekte Mischung ganz im Sinne unserer anspruchsvollen Kunden.
Alex Barthelmäs
EASY Software in Zahlen
1
%
Marktanteil
1
Länder
1
gegründet
1
Installationen
1
Mio.
Umsatz
digital = effizient
Wir sichern Ihnen Vorteile durch DMS
EASY SOFTWARE Vorteile auf einen Blick
Durch den modularen Aufbau und die etlichen, möglichen Schnittstellen ergeben sich eine Vielzahl von Optimierungsansätzen. Natürlich lässt sich alles ohne Weiteres an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Die sich dadurch ergebende Flexibilität stellt sicher, dass sich das DMS stets an Ihre Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt.
Ihr papierloser DMS-Prozess
Es ist ein weiter Weg vom Eingang einer ausgedruckten oder auch per E-Mail versandten Rechnung bis hin zur Ablage im revisionssicheren Archiv. Unser Ziel ist es, den kompletten Prozess digital abzubilden und Dokumente für jeden Befugten auffindbar zu machen. Hierfür spielen neben den technischen Herausforderungen auch rechtliche Aspekte eine große Rolle – Stichwort DSGVO. All dies lässt sich mit Hilfe eines DMS sauber und effizient abbilden. Neben diesen ökonomischen Aspekten gewinnt auch die ökologische Betrachtungsweise eine immer bedeutendere Rolle. Ein Ansatz, dem nur das papierlose Büro gerecht wird.
Unsere Mission ist es, das papierlose Büro bei allen Kunden zu etablieren. Für mich persönlich sind ökologische Aspekte wie auch die schnelle Verarbeitung und das Wiederfinden von Dokumenten die entscheidenden Argumente. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße zeigen wir Ihnen gerne, wie Sie mit uns als Implementierungspartner schon bald die Vorteile eines leistungsstarken DMS genießen.
