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Heute DMS,
morgen papierlos.

Mit uns werden Sie Ihr Papier los!

Was versteht man unter einem DokumentenManagementSystem?

Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung – ausdrucken, Kopien erstellen und abheften. Ab einer gewissen kritischen Masse lässt sich die Papierflut einfach nicht mehr im Zaum halten. Man sucht mehr, als dass man findet. Die Lösung hierfür lautet DMS!

Ein Dokumenten Management System übernimmt die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente. Diejenigen Dokumente, welche in Papierform vorliegen, werden eingangs digitalisiert und dann zusammen mit den bereits digital vorliegenden Dokumenten kategorisiert und in einem revisionssicheren Archiv abgelegt. 

Ein DMS übernimmt die Verwaltung ihrer 
Auftragsbestätigungen
Verträge
Dokumente
Angebote
Lieferscheine
Rechnungen

Es liegt auf der Hand, dass papierbasierte Prozesse an dieser Stelle wie ein Bremsklotz wirken – zeitintensiv, unübersichtlich, nebst aller anderen Nachteile des Mediums Papier. Digitales Dokumentenmanagement schafft hier Abhilfe und bringt Sie einen gewaltigen Schritt voran in der digitalen Transformation. 

Zudem ist der ökologische Fußabdruck in Unternehmen zu einem gewichtigen Argument avanciert. Durch die papierlose Haltung von Dokumenten leisten Sie Ihren Beitrag, um nachhaltig mit endlichen Ressourcen umzugehen und Kosten einzusparen.  

Machen Sie noch heute den ersten Schritt in Richtung papierloses Büro. Digital gestützt ist der Prozess selbst schlanker, dadurch effizienter und schlussendlich auch kostensparender. Einmal digital erfasst und abgelegt ist der Zugriff auf historische Dokumente ein Kinderspiel. 

Optimieren mit EASY
Nutzen Sie Ihr Potenzial

Dank EASY DMS Immer einen Schritt voraus

EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und beliebig skalierbare ECM-Lösung und damit das ideale DMS für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Betriebe. Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Dokumenten und Belegen. 

Seit über 30 Jahren steht die EASY SOFTWARE AG für innovative Softwarelösungen. Heute sind die Produkte und Services längst in aller Welt im Einsatz. Zahllose Kunden und Anwender verlassen sich Tag für Tag auf sie – und damit auf mittlerweile knapp 400 MitarbeiterInnen. Ihre Fachkenntnis, Serviceorientierung und Bodenständigkeit geben der EASY SOFTWARE AG ein Gesicht und haben maßgeblichen Anteil am Erfolg. 

Einer der größten Vorteile der EASY DMS Lösungen liegt in den vielfältigen Software Integrationen. Auf Basis bewährter Schnittstellen ermöglichen sie eine schnelle Anbindung der Lösungen an die jeweiligen Kundensysteme – für eine ganzheitliche Integration und einen schnellen Austausch von Informationen zwischen den beteiligten Anwendungen.

Entwickeln Sie flexibel neue Lösungen für jedes beliebige Frontend. Digitale Services können einfach ergänzt und in Web- und mobilen Applikationen sowie Chatbots, Sprachassisstenten oder AR und VR Headsets genutzt werden.

Als Partner der EASY Software AG können wir unseren Kunden drei Jahrzehnte Erfahrung anbieten. Die Philosophie hinter deren ganzheitlichem Ansatz lässt sich hervorragend mit unserer Arbeitsweise wie auch unseren Werten und Visionen verbinden. Angetrieben durch unsere innovativen Lösungen und kurzen Laufwege ergibt sich eine perfekte Mischung ganz im Sinne unserer anspruchsvollen Kunden.

Alex Barthelmäs

EASY Software in Zahlen

1 %
Marktanteil
1
Länder
1
gegründet
1
Installationen
1 Mio.
Umsatz

digital = effizient
Wir sichern Ihnen Vorteile durch DMS

EASY SOFTWARE Vorteile auf einen Blick

Durch den modularen Aufbau und die etlichen, möglichen Schnittstellen ergeben sich eine Vielzahl von Optimierungsansätzen. Natürlich lässt sich alles ohne Weiteres an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Die sich dadurch ergebende Flexibilität stellt sicher, dass sich das DMS stets an Ihre Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt.

Die zuverlässige, digitale Belegerfassung mit Hilfe von Texterkennung (Tesseract OCR) ist die Grundlage aller nachgelagerten Prozesse. Nur aus einem zuverlässig ausgelesenen Beleg kann ein digitaler Beleg werden und die Grundlage für alle nachfolgenden Prozesse bilden. 

Mit Hilfe der Volltextsuche finden Sie fortan alle relevanten Informationen in Rekordzeit. Gestärkt durch diesen erleichterten Zugang zu firmeninternem Wissen konsolidieren Sie Informationen über Abteilungsgrenzen  und Standorte hinweg. 

Nach einer kurzen Einarbeitungszeit beherrschen EASY-Benutzer die Software ohne Probleme. Die intuitive Menüführung erklärt sich von selbst und bedarf nur selten Unterstützung. Auch Ihre Kunden profitieren dank der effizienten Suche nach Dokumenten und Informationen von der Zeitersparnis und Transparenz. 

Werden Sie schneller und effizienter bei steigender Prozesssicherheit! Durch die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beherrschen Sie fortan auch Themen wie Revisions- und Rechtssicherheit und können sich vollends auf Ihr Kerngeschäft fokussieren. 

Das Zeitalter der digitalen Transformation ist stark getrieben durch die dadurch gewonnene Effizienz und somit auch Kostensenkung. Die vollkommen individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassbaren Workflows beschleunigen alle Prozesse, welche manuell geregelt werden müssen, und automatisieren den Rest. Unterm Strich gewinnen Sie genau das Maß an Effektivität, welches Ihnen auch auf engen Märkten entscheidende Wettbewerbsvorteile sichert.    

Das Ausdrucken von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen sorgt auf Dauer auch schon bei kleineren Betrieben für eine Sintflut an Ordnern und enormen Papierverschleiß. Zusätzlich zu ökonomischen Gesichtspunkten nehmen demnach auch ökologische Aspekte eine immer wichtigere Rolle ein. Das papierlose Büro ist nicht mehr eine visionäre Idealvorstellung, sondern lässt sich dank DMS sofort umsetzen. 

Ihr papierloser DMS-Prozess

Es ist ein weiter Weg vom Eingang einer ausgedruckten oder auch per E-Mail versandten Rechnung bis hin zur Ablage im revisionssicheren Archiv. Unser Ziel ist es, den kompletten Prozess digital abzubilden und Dokumente für jeden Befugten auffindbar zu machen. Hierfür spielen neben den technischen Herausforderungen auch rechtliche Aspekte eine große Rolle – Stichwort DSGVO. All dies lässt sich mit Hilfe eines DMS sauber und effizient abbilden. Neben diesen ökonomischen Aspekten gewinnt auch die ökologische Betrachtungsweise eine immer bedeutendere Rolle. Ein Ansatz, dem nur das papierlose Büro gerecht wird. 

Unsere Mission ist es, das papierlose Büro bei allen Kunden zu etablieren. Für mich persönlich sind ökologische Aspekte wie auch die schnelle Verarbeitung und das Wiederfinden von Dokumenten die entscheidenden Argumente. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße zeigen wir Ihnen gerne, wie Sie mit uns als Implementierungspartner schon bald die Vorteile eines leistungsstarken DMS genießen. 

Hasan Boyraz

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